Pour bien préparer votre visite des lieux et la rencontre avec le propriétaire, il vous faudra aborder une série de questions essentielles :
- Nom du lieu :
- Nom du propriétaire :
- Contact :
- Tel :
- Date prévue du mariage :
La salle :
- Est-il possible de disposer du lieu le lendemain pour organiser un retour de noces (brunch ou autre) ?
- Des prestataires sont-ils imposés (traiteur, DJ, décorateur…) ?
- L’endroit est-il accessible pour les handicapés ?
- Votre mariage est-il le seul célébré et fêté ce jour là ?
- Combien de convives peut-elle accueillir selon les configurations(cocktail, dîner assis, buffet, bal, …)
- Les invités seront-ils tous dans la même salle ou répartis dans plusieurs salles?
- Le prix de la location comprend-il les tables et les chaises nécessaires?
- Quelles sont les dimensions de la salle ? (si possible, demandez un plan avec les mesures, celui-ci vous aidera ensuite à faire votre plan de table)
- Peut-on prévoir sa propre décoration dans la salle ?
- Faut-il s’occuper ou non de la remise en état de la salle ?
- Y at-il un endroit prévu pour danser et de taille suffisante ?
- A quelle heure s’achève la location ? A combien se monte le coût de l’heure supplémentaire ?
- Y at-il un limiteur de décibels ?
- Pour la sono, l’installation électrique est-elle aux normes et suffisante?
- Quels éléments sont fournis avec la salle ? : tables, chaises, nappes, vestiaire, micro, frigo, étuve, tente…
- Ce lieu peut-il être chauffé en cas de froid et climatisé en cas de canicule ? Le prix de ce service est -il compris dans la location ?
- De quelles facilités disposent les mariés ? (pièce pour se changer, chambre pour enfants en bas âge, baby sitter…)
- Y a-t-il un vestiaire gardé ? Si non, existe-t-il une pièce aménageable en vestiaire sécurisé pour appareils photos et vidéos etc…?
- Comment sont orientés et « filtrés » vos invités (important si le lieu es couvert à d’autres réceptions le même jour) ?
- Y a-t-il une solution de repli, en cas d’intempéries ? Salle couverte si vous avez opté pour une réception à l’extérieur, parking plus proche, vestiaire avec possibilité pour les invités de se changer (ou de nettoyer leurs chaussures)…
- Y a-t-il une possibilité d’installer du matériel sono pour la musique ou celle-ci est elle fournie ?
- Si non, l’installation électrique est-elle aux normes et suffisante?
- Le sol est-il adapté à la danse ? (ni trop ni pas assez glissant)
- Peut-on ouvrir les fenêtres ? (cette question est importante si plusieurs réceptions se déroulent sur le même lieu en même temps : la musique d’une fête pouvant empiéter sur une autre).
- Peut-on fumer dans la salle ? Peut-on y faire sa propre décoration (essentiel à savoir car certains monuments historiques interdisent l’un et l’autre) ?
- Y a-t-il un droit de bouchon si vous apportez vos propres boissons? De combien ?
- Quand pouvez-vous disposer du lieu pour y installer votre décoration, les cartons de placement (en cas de dîner assis), le matériel de sonorisation, etc ? Quand devez-vous le libérer ?
- S’occupent-ils de la remise en état de la salle ?
- Comment sont les toilettes ? (s’assurer qu’il y aura suffisamment de papier et d’essuie-main ce jour-là et qu’elles soient accessibles éventuellement pour des personnes à faible mobilité).
- Y a-t-il des toilettes en quantité suffisante et proches de la salle principale ?
- Que couvre l’assurance de la salle?Devons-nous contracter une assurance particulière ?
- Si vous souhaitez impérativement un feu d’artifice, n’oubliez pas de demander si ceux-ci sont autorisés.
- Les bougies sont-elles autorisées (attention, de plus en plus de lieux les interdisent) ?
Le Parking :
- Est-il suffisamment grand pour accueillir tous les invités ?
- Est-il suffisamment près de la salle de réception pour les personnes âgées ? Si non, y a-t-il une possibilité de dépose minute devant la salle pour les personnes à mobilité réduite ?
- Ne risque -t-il pas d’être embourbé s’il pleut ?
- Son accès est-il praticable pour les femmes qui portent des talons haut (gravillons, lattes de bois espacées…) ?
- Faudra-t-il prévoir une personne pour surveiller les véhicules ?
Le jardin :
- Y a-t-il un endroit privilégié où réaliser les photos « officielles » ?
- Les cours d’eau, étangs ou mares environnantes, sont-ils sans danger pour les enfants ?
- Les invités peuvent-ils y accéder, même s’il y a une autre réception ce jour-là dans le même lieu ?
Les environs :
- Existe-t-il des hôtels proches, dans le cas où certains invités préfèrent rester sur place ?
- Y a-t-il une chambre nuptiale pour les mariés ?
- Y aura-t-il une fête locale ou des travaux de voirie impliquant une déviation routière le même jour (demander à la mairie ou à l’office du tourisme) ? Si oui, il vous faudra indiquer ces modifications sur le plan joint à l’invitation.
Traiteur :
- La salle est-elle équipée d’un office pour le traiteur ?
- Peut-il utiliser la cuisine de l’établissement ou une salle pour entreposer, réfrigérer ou réchauffer les plats ? Quand peut il en disposer ? Quand devra-t-il la libérer ?
- Que devra-t-il apporter ? Faire la liste de ce qui n’est pas fourni par le lieu de réception. Exemples : nappes, couverts, verres, serviettes, rafraîchissoirs, chauffe-plats etc.
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Credit photo : JOHN KERNICK PHOTOGRAPHY
