Créez une liste d’invités le plus tôt possible

Ode au mariage – Chapitre 1

Créez une liste d'invités le plus tôt possible
Créez une liste d'invités le plus tôt possible
Photo : Raymond Hom

Créez une liste d’invités

Cela peut sembler un peu tôt, mais faites-nous confiance : vous voudrez avoir une idée précise du nombre de personnes que vous invitez dès que possible.
La taille de la liste joue un rôle majeur dans votre budget et votre choix de lieu.
(pas besoin de choisir un endroit gigantesque si vous n’avez pas une grande liste d’invités).

Au fil des ans, nous avons vu la liste des invités devenir un problème lorsqu’un couple souhaite un petit mariage alors que ses parents envisagent une grande fête. Ou vice-versa. Il est donc préférable de se mettre immédiatement d’accord. De plus, si vous avez une fête de fiançailles, vous aurez besoin de savoir qui inviter. 
Attention de ne pas inviter à la fête d’annonce et non à l’événement principal.
Asseyez-vous avec votre fiancée et préparez une liste ensemble. En attendant, demandez aux parents de rédiger leur liste d’amis indispensables et une liste B de connaissances qui seraient « éventuellement possibles » d’inviter. Ensuite, passez en revue la liste combinée. Il est de coutume que chaque membre de la famille, le vôtre et votre fiancé, invite un nombre égal de personnes. Cependant, aujourd’hui, cette répartition peut varier en fonction de la personne qui la prend en charge. Lors de la rédaction de votre liste, veuillez considérer ces points importants :

LES PROCHES D’ABORD

Vos familles proches sont actés tel que vos tantes, vos oncles, vos cousins germains et les grands-parents. Si vous pensiez remonter l’arbre généalogique, rappelez-vous que plus vous invitez de membre de la famille, plus vous aurez besoin d’étendre votre liste. (vous ne pouvez pas inviter votre deuxième cousin préféré sans inviter ses frères et sœurs.) Il en va de même pour les autres groupes de proches (mais non-familiaux) : disons que vous faites partie d’un club de lecture. Une fois que vous avez invité quelques membres, il est difficile de ne pas inclure tout le monde à la fois. Dans certains cas, c’est tout ou rien.

INVITER DES AMIS

La plupart des gens ne peuvent pas se permettre d’inviter tous les amis Facebook, alors commencez par remplir une liste avec vos proches. Puis, au fur et à mesure que vous travaillez sur votre liste de contacts, demandez-vous si vous pouvez assister à un dîner avec chaque personne pendant l’année prochaine. Si vous pouvez dire que vous le feriez, alors inscrivez-les sur votre liste. Mais si vous vous sentez obligé d’inviter quelqu’un simplement parce que vous le connaissez depuis le collège (ou qu’il vous a invité à ses noces)placez-le sur la liste B.

CHOISIR LES COLLÈGUES DE TRAVAIL

Les mêmes règles s’appliquent ici : plus ils seront nombreux sur la liste, plus vous devrez ajouter des +1. Donc invitez tous les collègues de votre département ou personne. Une exception : les collègues avec qui vous aimez passer du temps à l’extérieur du bureau. En ce qui concerne le boss, si vous travaillez étroitement avec lui/elle ou si vous sentez que ne pas l’inviter serait mal vu, invitez-le. 

LES ENFANTS COMPRIS

Avoir des enfants à votre mariage est à la fois un choix pratique et personnel. Dans certains cas, un événement n’est pas le lieu idéal pour les plus petits. Peut-être vous allez en voyage affaire ambiance cravate noire, en soirée qui se termine à l’aube, ou peut-être que vous ne pouvez pas vous permettre d’accueillir des enfants. C’est compréhensible ! Mais si vous voulez inviter certains enfants, il est important de savoir que cela ne signifie pas que vous devez tous les inviter. 
Vous avez juste besoin de bien déterminer qui fait quoi. 
Exemple : si vous avez des nièces et neveux que vous souhaitez avoir comme cortège ou porteurs des bagues (généralement des enfants âgés de 4 à 8) ou leurs frères et sœurs légèrement plus âgés que vous voulez inviter en tant que garçons d’honneur juniors ou demoiselles d’honneur juniors (de 9 à 16 ans, traditionnellement), vous pouvez en convier raisonnablement, la famille comprendra qu’il y a des exceptions.

Si vous ne voulez pas d’enfants du tout lord de votre évènement, n’oubliez pas que cela peut être un souci pour certains parents, surtout si certains voyage pour votre mariage. Pensez peut-être à une garde d’enfants pendant l’événement. 
(certaines familles posent des congés pour votre mariage et pour qui trouver une nounou pour leurs enfants s’avère difficile)

Si vous invitez donc une famille qui voyagera pour votre cérémonie, prévoyez un budget et un plan pour faciliter la tâche de tous (y compris les parents!) ainsi, ils pourront profiter de votre mariage. 

Une table d’enfants avec des jeux amusants les occupera pendant la réception. Une autre idée est d’engager quelques baby-sitters et réserver une chambre où ils peuvent se quereller et jouer avec les enfants. Quelle que soit l’option que vous prenez, assurez-vous d’envoyer vos invitations uniquement aux personnes du ménage concerné. Précisez les noms de chacun sur le carton d’invitation. Pour un évènement sans enfant, écrivez sur l’enveloppe « Aux parents« . Ensuite, laissez vos demoiselles d’honneur et la famille faire passer le mot que le votre mariage se déroulera sans enfants. 

PENSEZ AUX PLUS-UNS

Décider de permettre aux invités d’apporter des « dates » est une zone à risque pour tous les couples. Si un invité ne connaît pas beaucoup de monde, il est agréable de venir avec un compagnon. Mais cela signifie également qu’il y aura des personnes que vous ne rencontrerez jamais à votre mariage et que vous paierez pour leur dîner et leurs boissons. Si votre budget le permet, allez-y. Sinon, définissez les critères : si vos amis sont fiancés ou dans une relation sérieuse (ils vivent ensemble), laissez-les amener leur partenaire. Au lieu d’adresser l’invitation à votre ami « et son invité « , précisez le nom de l’invité principal et postez-le aux deux noms. (Mr Blabla et son invité Mlle Blabla Bis)

Comment réduire le budget du mariage ?

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